Forum zgromadziło przedstawicieli samorządowych centrów usług wspólnych z całej Polski, a jego celem była wymiana doświadczeń i prezentacja dobrych praktyk w zakresie organizacji wspólnej obsługi jednostek samorządowych. Organizatorzy podkreślali, że jubileusz 10-lecia jest okazją do podsumowania dotychczasowych doświadczeń oraz spojrzenia na przyszłość tego modelu zarządzania.
Choć formalnie centra usług wspólnych funkcjonują w polskim samorządzie od dekady, w naszej gminie idea wspólnej obsługi jednostek oświatowych realizowana była znacznie wcześniej. Początki sięgają działalności Biura Obsługi Oświaty Samorządowej (BOSS) w Malcanowie. Jednostka ta przez wiele lat (od 1 września 1999 r. do 30 czerwca 2007 r.) prowadziła wspólną obsługę szkół i placówek oświatowych, zajmując się sprawami finansowymi, kadrowo-płacowymi. Można więc powiedzieć, że jeszcze przed wprowadzeniem do polskiego porządku prawnego centrów usług wspólnych, w Gminie Wiązowna funkcjonowały rozwiązania odpowiadające współczesnej idei obsługi wspólnej.
W 2007 r. BOSS został zlikwidowany, a jego zadania przejął Wydział Edukacji, Kultury i Sportu (WEKiS) działający w strukturze Urzędu Gminy Wiązowna. Był to etap przejściowy, który pozwolił utrzymać ciągłość obsługi placówek oświatowych i przygotował grunt pod kolejne zmiany organizacyjne.
Następny ważny krok nastąpił w 2011 r., kiedy Rada Gminy Wiązowna utworzyła jednostkę budżetową pod nazwą „Oświata Gminna”. Od 1 stycznia 2012 r. jednostka przejęła zadania związane z obsługą gminnej oświaty, kontynuując wieloletnie doświadczenia wypracowane wcześniej przez BOSS i WEKiS.
W 2019 r. „Oświata Gminna” została przekształcona w Centrum Usług Wspólnych Gminy Wiązowna. Zmiana nazwy odzwierciedlała rozszerzenie zakresu działalności oraz dostosowanie do ogólnopolskiego modelu funkcjonowania CUW. Obecnie jednostka odpowiada za obsługę finansowo-księgową, kadrowo–płacową, informatyczną oraz z zakresu ochrony danych osobowych wobec 15 gminnych jednostek, wspierając ich codzienne funkcjonowanie i rozwój. CUW odpowiada również za obsługę z zakresu rachunkowości 2 jednostek OSP z gminy Wiązowna.
Ponadto wykonuje zadania merytoryczne będące w kompetencji organu prowadzącego wobec placówek oświatowych, m.in.: organizowanie dowozu dzieci do placówek oświatowych; koordynacja i merytoryczny udział w zakresie spraw związanych z zatwierdzaniem arkuszy organizacji szkół i przedszkoli; prowadzenie spraw związanych z postępowaniem egzaminacyjnym na stopień nauczyciela mianowanego; prowadzenie spraw związanych z konkursem na stanowisko dyrektora jednostki oświatowej; realizacja pomocy materialnej dla uczniów w formie stypendiów szkolnych i zasiłków szkolnych; prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i wypłatą stypendiów sportowych dla dzieci i młodzieży; opracowanie projektów gminnych aktów prawnych w zakresie oświaty; obsługa zadania w zakresie dofinansowania przygotowania zawodowego młodocianych pracowników; organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w formie półkolonii letnich i zimowych.
Obecnie CUW zatrudnia 18 pracowników (17,3 etatów). Swoją siedzibę ma w Gliniance przy ul. Napoleońskiej 53 A.
Urszula Kozłowska
