mapa button pieed button pieed button
logo nagłówek
szukaj bip wiązowna bip wiązowna Rodo Ochrona Danych Osobowych Polska Fundusze EU
=
logo mniejsze
logo wiązowna

Infolinia urzędu:
22 512 58 00

e-mail:
urzad@wiazowna.pl

Wzorowa gmina logo

Ogłoszenie o pracę. Szukamy osoby do sekretariatu

Szary, otworzony laptop. Nad czarną klawiaturą unosi się kobieca ręka
Już większość spraw urzędowych można załatwić on-line (Foto: pixabay.com)

Urząd Gminy Wiązowna poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu Wójta. Dokumenty można składać do 17 maja.

Wymagania niezbędne to:

  1. obywatelstwo polskie;
  2. wykształcenie co najmniej średnie;
  3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  5. nieposzlakowana opinia;
  6. znajomość przepisów regulujących zagadnienia będące przedmiotem zakresu obowiązków, w tym w szczególności ustawy o samorządzie gminnym oraz Regulaminu organizacyjnego Urzędy Gminy Wiązowna.

Wymagania dodatkowe (pożądane):

  1. wykształcenie wyższe o kierunku administracja lub pokrewnym;
  2. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie obowiązków objętych ogłoszeniem;
  3. znajomość środowiska Microsoft;
  4. umiejętność redagowania pism urzędowych;
  5. komunikatywność;
  6. wysoka kultura osobista;
  7. znajomość obsługi urządzeń biurowych np. telefon, fax, skaner;
  8. prawo jazdy kategorii B.

Planowany zakres obowiązków to:

  1. prowadzenie sekretariatu w Urzędzie Gminy Wiązowna, w tym m.in. prowadzenie terminarza i umawianie interesantów kadry zarządzającej;
  2. przyjmowanie korespondencji przychodzącej: tradycyjnej i elektroniczne;
  3. prowadzenie rejestrów m.in. delegacji służbowych i zarządzeń;
  4. obsługa rozmów telefonicznych;
  5. przygotowywanie spotkań kadry zarządzającej.

Wymagane dokumenty aplikacyjne uważa się za dostarczone (decyduje data wpływu do urzędu), jeżeli zostały złożone:

  1. w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Gminy Wiązowna, w zamkniętej kopercie lub zostały przesłane listem poleconym na adres Urząd Gminy Wiązowna, 05 – 462 Wiązowna, ul. Lubelska 59;
  2. w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres k.lech@wiazowna.pl;
  3. za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych,

w terminie do 17 maja do godz. 12.00,  z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko w Urzędzie Gminy Wiązowna – oferta nr 8/2021”. Pełna treść ogłoszenia znajduje się pod tekstem lub na BIP pod linkiem: https://bip.wiazowna.pl/

Więcej informacji udziela Agnieszka Karwowska – naczelnik Wydziału Administracyjnego, tel. 22 512 58 50, adres e-mail: a.karwowska@wiazowna.pl

Pracownik poszukiwany. Do sekretariatu Urzędu Gminy

Szary, otworzony laptop. Nad czarną klawiaturą unosi się kobieca ręka
Już większość spraw urzędowych można załatwić on-line (Foto: pixabay.com)

Urząd Gminy Wiązowna poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu Wójta. Dokumenty można składać do 9 kwietnia.

Wymagania niezbędne to:

  1. obywatelstwo polskie;
  2. wykształcenie średnie;
  3. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie obowiązków objętych ogłoszeniem;
  4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  6. nieposzlakowana opinia;
  7. znajomość przepisów regulujących zagadnienia będące przedmiotem zakresu obowiązków, w tym w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, Statutu Gminy Wiązowna i jednostek organizacyjnych gminy oraz Regulaminu organizacyjnego i instrukcji obiegu dokumentów, obowiązujących w Urzędzie Gminy Wiązowna.

Wymagania dodatkowe (pożądane):

  1. wykształcenie wyższe o kierunku administracja;
  2. biegła znajomość środowiska Microsoft;
  3. umiejętność redagowania pism urzędowych;
  4. komunikatywność;
  5. wysoka kultura osobista;
  6. znajomość obsługi urządzeń biurowych np. telefon, fax, skaner.

Planowany zakres obowiązków to:

  1. prowadzenie sekretariatu w Urzędzie Gminy Wiązowna, w tym m.in. prowadzenie terminarza i umawianie interesantów kadry zarządzającej;
  2. przygotowywanie sprawozdań z działalności Wójta Gminy Wiązowna;
  3. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
  4. prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń wójta;
  5. prowadzenie rejestru i koordynacja spraw z zakresu petycji wpływających do wójta;
  6. koordynacja spraw z zakresu udzielania informacji publicznej;
  7. przygotowywanie danych do budżetu z zakresu zadań stanowiska oraz bieżąca kontrola ich realizacji;
  8. archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.

Wymagane dokumenty aplikacyjne uważa się za dostarczone (decyduje data wpływu do urzędu), jeżeli zostały złożone:

  1. w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Gminy Wiązowna, w zamkniętej kopercie lub zostały przesłane listem poleconym na adres Urząd Gminy Wiązowna, 05 – 462 Wiązowna, ul. Lubelska 59;
  2. w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres k.lech@wiazowna.pl;
  3. za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych,

w terminie do 9 kwietnia do godz. 12.00,  z dopiskiem na kopercie: “Nabór na stanowisko w Urzędzie Gminy Wiązowna – oferta nr 5/2021”. Pełna treść ogłoszenia znajduje się pod tekstem lub na BIP pod linkiem: https://bip.wiazowna.pl/

Pracownik poszukiwany. Do sekretariatu Urzędu Gminy

Szary, otworzony laptop. Nad czarną klawiaturą unosi się kobieca ręka
Już większość spraw urzędowych można załatwić on-line (Foto: pixabay.com)

Urząd Gminy Wiązowna poszukuje osoby z wykształceniem średnim lub wyższym do prowadzenia sekretariatu Wójta.

Planowany zakres obowiązków to:

  1. Prowadzenie terminarza Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza.
  2. Obsługa interesantów, udzielanie informacji, przełączanie rozmów telefonicznych i kierowanie interesantów do odpowiednich wydziałów.
  3. Umawianie wizyt interesantów z Wójtem, Zastępcą Wójta i Sekretarzem.
  4. Obsługa kancelaryjno – biurowa i organizacyjna Wójta, Zastępcy i Sekretarza w tym przyjmowanie, przygotowywanie odpowiedzi, prowadzenie i przechowywanie korespondencji.
  5. Przygotowywanie sprawozdań z działalności Wójta.

Wymagane jest także “lekkie pióro” i dobra znajomość języka polskiego. Zainteresowane osoby prosimy o składanie ofert wraz z listem motywacyjnym w zamkniętych kopertach z dopiskiem: “Nabór do pracy w sekretariacie” do dnia 14 lutego do godz. 16 w Urzędzie Gminy Wiązowna, ul. Lubelska 59 w Biurze Obsługi Mieszkańca.