Urząd Gminy Wiązowna poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu Wójta. Dokumenty można składać do 9 kwietnia.
Wymagania niezbędne to:
- obywatelstwo polskie;
- wykształcenie średnie;
- doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie obowiązków objętych ogłoszeniem;
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- znajomość przepisów regulujących zagadnienia będące przedmiotem zakresu obowiązków, w tym w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, Statutu Gminy Wiązowna i jednostek organizacyjnych gminy oraz Regulaminu organizacyjnego i instrukcji obiegu dokumentów, obowiązujących w Urzędzie Gminy Wiązowna.
Wymagania dodatkowe (pożądane):
- wykształcenie wyższe o kierunku administracja;
- biegła znajomość środowiska Microsoft;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- komunikatywność;
- wysoka kultura osobista;
- znajomość obsługi urządzeń biurowych np. telefon, fax, skaner.
Planowany zakres obowiązków to:
- prowadzenie sekretariatu w Urzędzie Gminy Wiązowna, w tym m.in. prowadzenie terminarza i umawianie interesantów kadry zarządzającej;
- przygotowywanie sprawozdań z działalności Wójta Gminy Wiązowna;
- prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
- prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń wójta;
- prowadzenie rejestru i koordynacja spraw z zakresu petycji wpływających do wójta;
- koordynacja spraw z zakresu udzielania informacji publicznej;
- przygotowywanie danych do budżetu z zakresu zadań stanowiska oraz bieżąca kontrola ich realizacji;
- archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.
Wymagane dokumenty aplikacyjne uważa się za dostarczone (decyduje data wpływu do urzędu), jeżeli zostały złożone:
- w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Gminy Wiązowna, w zamkniętej kopercie lub zostały przesłane listem poleconym na adres Urząd Gminy Wiązowna, 05 – 462 Wiązowna, ul. Lubelska 59;
- w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres k.lech@wiazowna.pl;
- za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych,
w terminie do 9 kwietnia do godz. 12.00, z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko w Urzędzie Gminy Wiązowna – oferta nr 5/2021”. Pełna treść ogłoszenia znajduje się pod tekstem lub na BIP pod linkiem: https://bip.wiazowna.pl/
