mapa button pieed button pieed button
logo nagłówek
szukaj bip wiązowna bip wiązowna Rodo Ochrona Danych Osobowych Polska
=
logo mniejsze
logo wiązowna

Infolinia urzędu:
22 512 58 00

e-mail:
urzad@wiazowna.pl

Logo Teraz Polska

Pracownik poszukiwany. Do sekretariatu Urzędu Gminy

Pracownik poszukiwany. Do sekretariatu Urzędu Gminy

Szary, otworzony laptop. Nad czarną klawiaturą unosi się kobieca ręka
Już większość spraw urzędowych można załatwić on-line (Foto: pixabay.com)

Urząd Gminy Wiązowna poszukuje osoby do prowadzenia sekretariatu Wójta. Dokumenty można składać do 9 kwietnia.

Wymagania niezbędne to:

  1. obywatelstwo polskie;
  2. wykształcenie średnie;
  3. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego w zakresie obowiązków objętych ogłoszeniem;
  4. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  6. nieposzlakowana opinia;
  7. znajomość przepisów regulujących zagadnienia będące przedmiotem zakresu obowiązków, w tym w szczególności ustawy o samorządzie gminnym, Statutu Gminy Wiązowna i jednostek organizacyjnych gminy oraz Regulaminu organizacyjnego i instrukcji obiegu dokumentów, obowiązujących w Urzędzie Gminy Wiązowna.

Wymagania dodatkowe (pożądane):

  1. wykształcenie wyższe o kierunku administracja;
  2. biegła znajomość środowiska Microsoft;
  3. umiejętność redagowania pism urzędowych;
  4. komunikatywność;
  5. wysoka kultura osobista;
  6. znajomość obsługi urządzeń biurowych np. telefon, fax, skaner.

Planowany zakres obowiązków to:

  1. prowadzenie sekretariatu w Urzędzie Gminy Wiązowna, w tym m.in. prowadzenie terminarza i umawianie interesantów kadry zarządzającej;
  2. przygotowywanie sprawozdań z działalności Wójta Gminy Wiązowna;
  3. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
  4. prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń wójta;
  5. prowadzenie rejestru i koordynacja spraw z zakresu petycji wpływających do wójta;
  6. koordynacja spraw z zakresu udzielania informacji publicznej;
  7. przygotowywanie danych do budżetu z zakresu zadań stanowiska oraz bieżąca kontrola ich realizacji;
  8. archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonych spraw.

Wymagane dokumenty aplikacyjne uważa się za dostarczone (decyduje data wpływu do urzędu), jeżeli zostały złożone:

  1. w Biurze Obsługi Mieszkańca w Urzędzie Gminy Wiązowna, w zamkniętej kopercie lub zostały przesłane listem poleconym na adres Urząd Gminy Wiązowna, 05 – 462 Wiązowna, ul. Lubelska 59;
  2. w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres k.lech@wiazowna.pl;
  3. za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych,

w terminie do 9 kwietnia do godz. 12.00,  z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko w Urzędzie Gminy Wiązowna – oferta nr 5/2021”. Pełna treść ogłoszenia znajduje się pod tekstem lub na BIP pod linkiem: https://bip.wiazowna.pl/

Data opublikowania strony: 25/03/2021