e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce – gdzie chcesz i kiedy chcesz. Oszczędzisz czas i koszty przesyłania dokumentów, ponieważ jest to bezpłatne.

e-Doręczenia będą równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą i mogą być wykorzystywane w każdym procesie administracyjnym, sądowym i cywilnym, ponieważ są usługą zaufania.

Co dają e-Doręczenia?

1. Dzięki nim możesz wysyłać pisma urzędowe online. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza czy iść na pocztę.
2. O tym, że przyszła przesyłka, wiesz od razu i od razu możesz sprawdzić, kto jest jej nadawcą.
3. Korespondencja będzie trafiać do Ciebie, nawet gdy zmienisz adres zamieszkania lub wyjedziesz.
4. Dzięki szybszej wymianie informacji, skraca się czas załatwiania Twoich spraw urzędowych.
5. e-Doręczenia są całkowicie bezpieczne, bo chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania i sprawdzania tożsamości.

System e-Doręczeń zastąpi korespondencję przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Obowiązek wysyłania i odbierania pism przez e-Doręczenia będzie dotyczył większości urzędów i innych instytucji publicznych od 1 stycznia 2025 roku.

Twój osobisty adres

Aby uzyskać indywidualny adres e-Doręczenia:

1. Wypełnij wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń. Podaj w formularzu dane swoje lub firmy albo innej organizacji, dla której zakładasz adres. Możesz także wskazać administratora skrzynki, czyli osobę, która będzie nią zarządzała w imieniu Twojej firmy lub organizacji.
2. Wniosek zostanie sprawdzony.
3. Skrzynkę trzeba jeszcze aktywować – otrzymasz wiadomość z informacją, jak to zrobić.

Jak aktywować skrzynkę?

Osobistą:

1. wejdź na stronę skrzynki do e-Doręczeń i zaloguj się aplikacją mObywatel albo profilem zaufanym, e-dowodem,
2. wejdź w zakładkę Twoje skrzynki w menu bocznym,
3. kliknij Aktywuj skrzynkę,
4. podaj adres e-mail, na który mają być wysyłane powiadomienia,
5. zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego.
6. kliknij Aktywuj.

Firmową:

1. zaloguj się na Konto Przedsiębiorcy,
2. wybierz e-Doręczenia,
3. wskaż skrzynkę, którą chcesz aktywować,
4. kliknij Przejdź do aktywacji,
5. podaj adres e-mail, na który mają być wysyłane powiadomienia,
6. zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego,​​​
7. kliknij Aktywuj skrzynkę.

Gdy skrzynka będzie aktywna, otrzymasz e-maila, że możesz z niej korzystać.

Ważne! Gdy aktywujesz skrzynkę, będziesz otrzymywać korespondencję od podmiotów, które używają e-Doręczeń.

Ważność osobistej skrzynki do e-Doręczeń

Osobista skrzynka do e-Doręczeń obywatela jest ważna przez 3 lata. Przed upływem tego terminu otrzymasz powiadomienie, aby przedłużyć ważność skrzynki do e-Doręczeń:

1. 30 dni przed terminem pojawi się komunikat w panelu osobistej skrzynki do e-Doręczeń na gov.pl lub mObywatel.gov.pl w zakładce Twoje skrzynki,
2. 14, 7 i 2 dni przed terminem dostaniesz powiadomienia na Twój adres e-mail – możesz go sprawdzić w ustawieniach skrzynki e-Doręczeń.

Jeśli nie przedłużysz ważności skrzynki, przejdzie ona w tryb zamknięty ‒ będzie tylko do odczytu i nie dostaniesz na nią nowych wiadomości.

Jak przedłużyć ważność skrzynki

1. Jeśli korzystasz z usługi publicznej:
2. zaloguj się na gov.pl lub na mObywatel.gov.pl otwórz zakładkę Twoje skrzynki,
3. przejdź do skrzynki osobistej,
4. zapoznaj się z oświadczeniem i potwierdź, że przedłużasz ważność skrzynki do e-Doręczeń.
5. Jeśli korzystasz z usług kwalifikowanego dostawcy – skontaktuj się z nim.

Więcej informacji na temat e-Doręczenia można znaleźć na stronie www.gov.pl

Źródło: gov.pl