Czy wiesz, że już od 1 stycznia 2025 roku list polecony z urzędu będzie można odebrać przez internet? Bez awizo i kolejek na poczcie. Wyślesz też tak list do urzędu. Wystarczy, że założysz adres i skrzynkę na edoreczenia.gov.pl lub na mObywatel.gov.pl w zakładce Twoje skrzynki.
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim możesz wysyłać i odbierać korespondencję od urzędów w Polsce – gdzie chcesz i kiedy chcesz. Oszczędzisz czas i koszty przesyłania dokumentów, ponieważ jest to bezpłatne.
e-Doręczenia będą równoważne prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą i mogą być wykorzystywane w każdym procesie administracyjnym, sądowym i cywilnym, ponieważ są usługą zaufania.
Co dają e-Doręczenia?
- Dzięki nim możesz wysyłać pisma urzędowe online. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza czy iść na pocztę.
- O tym, że przyszła przesyłka, wiesz od razu i od razu możesz sprawdzić, kto jest jej nadawcą.
- Korespondencja będzie trafiać do Ciebie, nawet gdy zmienisz adres zamieszkania lub wyjedziesz.
- Dzięki szybszej wymianie informacji, skraca się czas załatwiania Twoich spraw urzędowych.
- e-Doręczenia są całkowicie bezpieczne, bo chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania i sprawdzania tożsamości.
System e-Doręczeń zastąpi korespondencję przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Obowiązek wysyłania i odbierania pism przez e-Doręczenia będzie dotyczył większości urzędów i innych instytucji publicznych od 1 stycznia 2025 roku.
Twój osobisty adres
Aby uzyskać indywidualny adres e-Doręczenia:
- Wypełnij wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń. Podaj w formularzu dane swoje lub firmy albo innej organizacji, dla której zakładasz adres. Możesz także wskazać administratora skrzynki, czyli osobę, która będzie nią zarządzała w imieniu Twojej firmy lub organizacji.
- Wniosek zostanie sprawdzony.
- Skrzynkę trzeba jeszcze aktywować – otrzymasz wiadomość z informacją, jak to zrobić.
Jak aktywować skrzynkę?
Osobistą:
- wejdź na stronę skrzynki do e-Doręczeń i zaloguj się aplikacją mObywatel albo profilem zaufanym, e-dowodem,
- wejdź w zakładkę Twoje skrzynki w menu bocznym,
- kliknij Aktywuj skrzynkę,
- podaj adres e-mail, na który mają być wysyłane powiadomienia,
- zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego.
- kliknij Aktywuj.
Firmową:
- zaloguj się na Konto Przedsiębiorcy,
- wybierz e-Doręczenia,
- wskaż skrzynkę, którą chcesz aktywować,
- kliknij Przejdź do aktywacji,
- podaj adres e-mail, na który mają być wysyłane powiadomienia,
- zapoznaj się z regulaminem świadczenia usług przez Operatora Wyznaczonego,
- kliknij Aktywuj skrzynkę.
Gdy skrzynka będzie aktywna, otrzymasz e-maila, że możesz z niej korzystać.
Ważne! Gdy aktywujesz skrzynkę, będziesz otrzymywać korespondencję od podmiotów, które używają e-Doręczeń.
Ważność osobistej skrzynki do e-Doręczeń
Osobista skrzynka do e-Doręczeń obywatela jest ważna przez 3 lata. Przed upływem tego terminu otrzymasz powiadomienie, aby przedłużyć ważność skrzynki do e-Doręczeń:
- 30 dni przed terminem pojawi się komunikat w panelu osobistej skrzynki do e-Doręczeń na gov.pl lub mObywatel.gov.pl w zakładce Twoje skrzynki,
- 14, 7 i 2 dni przed terminem dostaniesz powiadomienia na Twój adres e-mail – możesz go sprawdzić w ustawieniach skrzynki e-Doręczeń.
Jeśli nie przedłużysz ważności skrzynki, przejdzie ona w tryb zamknięty ‒ będzie tylko do odczytu i nie dostaniesz na nią nowych wiadomości.
Jak przedłużyć ważność skrzynki
- Jeśli korzystasz z usługi publicznej:
- zaloguj się na gov.pl lub na mObywatel.gov.pl otwórz zakładkę Twoje skrzynki,
- przejdź do skrzynki osobistej,
- zapoznaj się z oświadczeniem i potwierdź, że przedłużasz ważność skrzynki do e-Doręczeń.
- Jeśli korzystasz z usług kwalifikowanego dostawcy – skontaktuj się z nim.
Więcej informacji na temat e-Doręczenia można znaleźć na stronie www.gov.pl
Źródło: gov.pl
